Tabellendokument

[Michael Dasenbrock <mi...@gmx.de>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

warum kann Open Office leere Spalten, mit Umrahmung, nicht in einem 
Ausdruck darstellen?
Wir wollten einige Seiten mit leeren Spalten ausdrucken, aber nur die 
mit Text oder Zahlen wurden dargestellt.
Bei Seiten mit nur ein wenig Text, wurden die restlichen Spalten nur 
angedeutet dargestellt?
Ich möchte Open Office nicht mit Excel vergleichen, aber dort könnenn 
wir die leeren Zeilen mitausdrucken.
Was machen wir denn beim Ausdruck falsch?
Über eine Antwort von Ihnen würden wir uns freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

Michael Dasenbrock

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Re: Tabellendokument

[Günter Feierabend <fe...@telia.com>]

Hallo Michael,

> Am 12.05.2018 um 14:46 schrieb Michael Dasenbrock <mi...@gmx.de>:
> 
> Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir sind alle Nutzer so wie Du.

> 
> warum kann Open Office leere Spalten, mit Umrahmung, nicht in einem Ausdruck darstellen?

Kann OpenOffice doch!
Gegenfrage: Warum unterstellst Du eingangs trotz Unkenntnis solches Unvermögen?

> Wir wollten einige Seiten mit leeren Spalten ausdrucken, aber nur die mit Text oder Zahlen wurden dargestellt.
> Bei Seiten mit nur ein wenig Text, wurden die restlichen Spalten nur angedeutet dargestellt?
> Ich möchte Open Office nicht mit Excel vergleichen, aber dort könnenn wir die leeren Zeilen mitausdrucken.
> Was machen wir denn beim Ausdruck falsch?

1. Tipp: Die eingebaute (sehr gute!) Hilfe befragen.
2. Tipp: Unter „Format“  ->  „Seite…“ unter der Rubrik „Drucken“ die Haken bei den gewünschten Punkten setzen.

Gruß
Günter


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Re: Tabellendokument

[Regina Henschel <rb...@t-online.de>]

Hallo,

Michael Dasenbrock schrieb am 12.05.2018 um 14:46:
> Sehr geehrte Damen und Herren,

auf dieser Mailingliste duzt man sich.

>
> warum kann Open Office leere Spalten, mit Umrahmung, nicht in einem
> Ausdruck darstellen?

Für den Ausdruck spielen mehrere Einstellungen zusammen:

(1) Die Seite "Tabelle" in dem Dialog der Seitenvorlage. Dort kann man 
einschalten, dass die Tabellengitter - nicht zu verwechseln mit 
Umrandungen - mit ausgedruckt werden. Diesen Dialog erreichst du mit 
Doppelklick auf den Eintrag "Standard" in der Statusleiste oder über 
Menü Format > Seite oder mit Rechtsklick auf die Seitenvorlage und dann 
Eintrag "Ändern" im Formatvorlagen-Fenster im Seitenbereich.

(2) Die Druckbereiche. Calc hat eine Automatik für Druckbereich und 
diese lässt Spalten oder Zeilen nach denen kein Inhalt mehr kommt aus. 
Um Druckbereiche selbst zu definieren gehst du in Menu Ansicht > 
Seitenumbruch-Vorschau. Dort kannst du einen Bereich markieren und 
findest dann im Kontextmenü Druckbereich festlegen bzw. hinzufügen. Es 
geht auch in der Normalansicht über das Menü Format > Druckbereiche, 
aber man sieht nicht so gut, welcher Bereich definiert ist. Man kann 
auch die Automatik "austricksen" und einfach in die Zelle rechts-unten 
ein Leerzeichen eintragen.

(3) Die Einstellung "Leere Seiten drucken". Dies kann man für den 
aktuellen Druck im Druckdialog auf der Seite "OpenOffice Calc" 
einstellen oder generell in Menu Extras > Einstellungen > Calc > Drucken.

> Wir wollten einige Seiten mit leeren Spalten ausdrucken, aber nur die
> mit Text oder Zahlen wurden dargestellt.

Wenn die Zellen tatsächlich alle leer sind, ist Writer oder Draw 
wahrscheinlich besser geeignet. Es geht aber auch in Calc. Wenn die 
Zellen tatsächlich alle leer sind, musst du das Drucken leerer Seiten 
zulassen (siehe (3)) und du musst einen passenden Druckbereich festlegen 
(siehe (2)) oder den Trick mit dem Leerzeichen benutzen.
Je nach dem, ob du eine eigene Umrandung definiert hast oder nicht, 
musst du evtl. außerdem das Drucken von Gitterlinien einschalten (siehe 
(1)).

Wozu benötigst du dies und wie soll dies am Ende aussehen? Wenn es nur 
um Linien geht, ist auch Draw gut geeignet. MS Office hat nichts 
entsprechendes, daher kennst du es wahrscheinlich nicht. Aber Linien und 
Gitter sind in Draw sehr einfach zu zeichnen. Auch Writer ist geeignet 
und hat den Vorteil, dass Kopf- und Fußzeile vielseitiger zu gestalten 
sind als in Calc.


> Bei Seiten mit nur ein wenig Text, wurden die restlichen Spalten nur
> angedeutet dargestellt?

Was heißt "angedeutet"?

> Ich möchte Open Office nicht mit Excel vergleichen, aber dort könnenn
> wir die leeren Zeilen mitausdrucken.

Du kannst so ziemlich alles was du in Excel kannst auch mit OpenOffice 
machen. Nur ist der Weg nicht immer der gleiche wie in Excel.

> Was machen wir denn beim Ausdruck falsch?


siehe oben

> Über eine Antwort von Ihnen würden wir uns freuen.

Mit freundlichem Gruß
Regina

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