Problem mit Sortierung

[Axel Lindlau <ch...@freenet.de>]

Hallo @ all und erst mal noch ein frohes neues Jahr.
Ich habe hier eine Tabelle mit 71 Zeilen und bis "I " Spalten. Zeile 1 ist die 
Bennennung der Spalten (Konto - Buchungsdatum- usw)
Spalte B ist als "Datum" formatiert; oben in Zeile B2 das jüngste Datum 
(29.09.2017); in Zeile 71 das älteste (01.09.2016).
Jetzt muss ich vom Gericht aus die Tabelle umschreiben, das das älteste Datum 
in der 2 Zeile ist...... Die Deppen können das so nicht verarbeiten... weiß 
der Geier warum.
Wie fange ich das am besten an, ohne die Tabelle neu zu schreiben... mit 
"Sotieren" klappt es irgendwie nicht, weil ich dann die Daten von 2016 und 
2017 vermischt wieder finde :(

Danke für´s lesen und evtl. Tipps

Axel 



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Re: Problem mit Sortierung

[Axel Lindlau <ch...@freenet.de>]

Danke - das war die Lösung gewesen, erst nach diesem Schritt erfolgte eine 
richtige Sortierung
Vielen Dank an alle, die geantwortet haben - ich habe jeden Schritt der Reihe 
nach durchgeführt :)

Gruß Axel
Am Mittwoch, 10. Januar 2018, 20:21:50 CET schrieb Wolfgang Jäth:
> Am 10.01.2018 um 16:54 schrieb Axel Lindlau:
> > Hallo @ all und erst mal noch ein frohes neues Jahr.
> > Ich habe hier eine Tabelle mit 71 Zeilen und bis "I " Spalten. Zeile 1 ist
> > die Bennennung der Spalten (Konto - Buchungsdatum- usw)
> > Spalte B ist als "Datum" formatiert; oben in Zeile B2 das jüngste Datum
> > (29.09.2017); in Zeile 71 das älteste (01.09.2016).
> > Jetzt muss ich vom Gericht aus die Tabelle umschreiben, das das älteste
> > Datum in der 2 Zeile ist...... Die Deppen können das so nicht
> > verarbeiten... weiß der Geier warum.
> > Wie fange ich das am besten an, ohne die Tabelle neu zu schreiben... mit
> > "Sotieren" klappt es irgendwie nicht, weil ich dann die Daten von 2016 und
> > 2017 vermischt wieder finde :(
> 
> Das kann eigentlich nur sein, wenn die Einträge nicht als Datum aka Zahl
> vorliegen, sondern ans Text. Lässt sich auch daran erkenne, dass Texte
> standardmäßig linksbündig, Zahlen (auch Zeit- und Datumsangaben) dagegen
> rechtsbündig dargestellt werden.
> 
> Markier mal die betreffende Spalte (wichtig: immer nur eine auf einmal),
> und führ "Daten => Text in Spalten => Ok" aus. Damit sollten die Texte
> in Zahlen umgewandelt werden, und du müsstest sie korrekt sortieren können.
> 
> Wolfgang





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Re: Problem mit Sortierung

[Wolfgang Jäth <ja...@arcor.de>]

Am 10.01.2018 um 16:54 schrieb Axel Lindlau:
> Hallo @ all und erst mal noch ein frohes neues Jahr.
> Ich habe hier eine Tabelle mit 71 Zeilen und bis "I " Spalten. Zeile 1 ist die 
> Bennennung der Spalten (Konto - Buchungsdatum- usw)
> Spalte B ist als "Datum" formatiert; oben in Zeile B2 das jüngste Datum 
> (29.09.2017); in Zeile 71 das älteste (01.09.2016).
> Jetzt muss ich vom Gericht aus die Tabelle umschreiben, das das älteste Datum 
> in der 2 Zeile ist...... Die Deppen können das so nicht verarbeiten... weiß 
> der Geier warum.
> Wie fange ich das am besten an, ohne die Tabelle neu zu schreiben... mit 
> "Sotieren" klappt es irgendwie nicht, weil ich dann die Daten von 2016 und 
> 2017 vermischt wieder finde :(

Das kann eigentlich nur sein, wenn die Einträge nicht als Datum aka Zahl
vorliegen, sondern ans Text. Lässt sich auch daran erkenne, dass Texte
standardmäßig linksbündig, Zahlen (auch Zeit- und Datumsangaben) dagegen
rechtsbündig dargestellt werden.

Markier mal die betreffende Spalte (wichtig: immer nur eine auf einmal),
und führ "Daten => Text in Spalten => Ok" aus. Damit sollten die Texte
in Zahlen umgewandelt werden, und du müsstest sie korrekt sortieren können.

Wolfgang
-- 
If I could, I would wish for ONE news INDEED being a fake, namely for
the news of this immature cockalorum in fact became President of the
United States.

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Re: Problem mit Sortierung

[Apo <ap...@stadtapotheke-badaibling.de>]

Hallo Axel,

ich denke, dass es an der Zellformatierung liegt.
Kann es sein, dass mehrere Bediener Daten eingeben und der eine das 
Datum per Punkt, der andere per Komme trennt?
Oder einer die Zahlen für Tag - Monat  Jahr zusätzlich mit einem 
Leerzeichen (nech Punkt oder Komme) trennt?
Da läßt sich nichts sortieren. Manchmal sieht das Format nach Datum aus, 
ist aber tatsächlich Textformat; das läßt sich auch nicht sortieren.
Über Suchen/Ersetzen lassen sich evt in einem Rutsch Kommate in Punkte 
ändern

Mein Tip:
Die Spalte B in ein anderes Blatt kopieren und > Inhalte Einfügen > 
unformatierter Text wählen.
Wenn's gut geht, läßt sich die Spalte in einem Zug als Datum 
formatieren. Hier aber drauf schauen, dass die Vorgaben zB 31.12.2017 
exakt zutreffen.
Also auch nicht Leerzeichen verwenden 20. 8.2017 oder einstelligen 
Monaten eine "0" voranstellen:
Statt 20.8.2017 nicht 20.08.2017 schreiben, das macht OO automatisch selber!
Vor dem Zurückkopieren neben der "alten Spalte B" eine neue Spalte 
einfügen und in diese die korrigierten Daten einfügen.
So kannst du kontrollieren, ob beim Bearbeiten die Reihenfolge erhalten 
geblieben ist.

Viel Erfolg!

Konrad


Am 10.01.2018 um 16:54 schrieb Axel Lindlau:
> Hallo @ all und erst mal noch ein frohes neues Jahr.
> Ich habe hier eine Tabelle mit 71 Zeilen und bis "I " Spalten. Zeile 1 ist die
> Bennennung der Spalten (Konto - Buchungsdatum- usw)
> Spalte B ist als "Datum" formatiert; oben in Zeile B2 das jüngste Datum
> (29.09.2017); in Zeile 71 das älteste (01.09.2016).
> Jetzt muss ich vom Gericht aus die Tabelle umschreiben, das das älteste Datum
> in der 2 Zeile ist...... Die Deppen können das so nicht verarbeiten... weiß
> der Geier warum.
> Wie fange ich das am besten an, ohne die Tabelle neu zu schreiben... mit
> "Sotieren" klappt es irgendwie nicht, weil ich dann die Daten von 2016 und
> 2017 vermischt wieder finde :(
>
> Danke für´s lesen und evtl. Tipps
>
> Axel
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Re: Problem mit Sortierung

[Semmel <se...@gmx.ch>]

Hallo,

Axel Lindlau schrieb am 10.01.2018 um 16:54:
> Hallo @ all und erst mal noch ein frohes neues Jahr.
> Ich habe hier eine Tabelle mit 71 Zeilen und bis "I " Spalten. Zeile 1 ist die
> Bennennung der Spalten (Konto - Buchungsdatum- usw)
> Spalte B ist als "Datum" formatiert; oben in Zeile B2 das jüngste Datum
> (29.09.2017); in Zeile 71 das älteste (01.09.2016).
> Jetzt muss ich vom Gericht aus die Tabelle umschreiben, das das älteste Datum
> in der 2 Zeile ist...... Die Deppen können das so nicht verarbeiten... weiß
> der Geier warum.
> Wie fange ich das am besten an, ohne die Tabelle neu zu schreiben... mit
> "Sotieren" klappt es irgendwie nicht, weil ich dann die Daten von 2016 und
> 2017 vermischt wieder finde :(
>
> Danke für´s lesen und evtl. Tipps
>
> Axel

du kennzeichnest die Zeile 2 bis 71 und die Spalten A bis I und klickst 
auf Reiter <Daten>, wählst dann <Sortieren>. In dem erscheinenden 
Fenster wählst du anschließend "Sortieren nach Spalte _*B*_", klickst 
"aufsteigend" an und drückst "OK".

Und dann findest du das sortierte Ergebnis vor, das die Daten von 2016 
und 2017 mischt?

Das kann eigentlich nicht sein, da OO das Datum intern als (Differenz-) 
Zahl seit dem 31.12.1899 verarbeitet und dann sind die Differenzen zu 
2017 größer als zu Daten in 2016 und stehen damit auch am Ende der Tabelle.

Wenn das bei dir jedoch in "Mischweise" ausgegeben wird, ist die Spalte 
B nicht korrekt als Datum formatiert.

Liebe Grüße,
Peter.